8 lý do tại sao điện toán đám mây lại là giải pháp tuyệt vời cho làm việc từ xa
Làm việc từ xa là một xu hướng đang tăng trưởng thường xuyên hàng năm. Mỗi năm trôi qua, việc nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng đã trở nên dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn đối với nhiều doanh nghiệp. Điều này cho phép họ cắt giảm chi phí mua phần cứng nội bộ, cho phép họ có thêm không gian bên trong tòa nhà, v.v.
Bất chấp sự tiện lợi này, có nhiều yếu tố có thể là vấn đề đối với những người làm việc từ xa. Các vấn đề như mất dữ liệu, không có quyền truy cập vào một số tài nguyên nhất định và nhiều vấn đề khác có thể phát sinh từ nhân viên làm việc tại văn phòng tại nhà của họ. May mắn thay, các giải pháp điện toán đám mây (Cloud Solutions) giải quyết được nhiều vấn đề và khó khăn mà nhân viên làm việc từ xa gặp phải.
Dưới đây là danh sách chọn lọc gồm 08 vấn đề phổ biến nhất và giải pháp mà các giải pháp điện toán đám mây cung cấp cho nhân viên làm việc từ xa.
Dữ liệu của bạn an toàn hơn so với trên một máy chủ tại chỗ
Một điều tuyệt vời khi làm việc trong môi trường điện toán đám mây là dữ liệu của bạn có thể được kết nối với nhiều máy chủ ở nhiều địa điểm. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu có thể được sao lưu trên nhiều máy chủ. Kết hợp với việc sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên được thực hiện, bạn có thể yên tâm rằng hầu như không có khả năng mất bất kỳ tệp quan trọng nào.
Các ứng dụng được thống nhất giữa các nhân viên
PTECH không chỉ có thể hỗ trợ bạn có được phần mềm phù hợp mà bạn và nhân viên của bạn cần mà còn có thể đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có quyền truy cập vào cùng một phiên bản phần mềm mới nhất. Điều này không chỉ đảm bảo rằng họ sẽ có được trải nghiệm tốt nhất có thể với phần mềm mà còn cho phép mọi người không gặp phải bất kỳ sự không tương thích nào khi mở dữ liệu khi chia sẻ tệp với các đồng nghiệp khác.
Điện toán đám mây giúp bạn có thể được truy cập ở bất cứ nơi nào có Internet ổn định
Một lợi ích khác khi sử dụng các giải pháp đám mây là nhân viên không phải làm việc ở một địa điểm cụ thể; nếu họ có kết nối internet mạnh, họ có thể kết nối với nó.
Điều này có thể cực kỳ có lợi vì nhiều lý do. Nếu một nhân viên cần đi công tác vì bất kỳ lý do gì, tính linh hoạt của các giải pháp đám mây có thể cho phép họ làm việc hầu như ở mọi nơi trên thế giới. Vì lý do này, các giải pháp đám mây là vô giá đối với những nhân viên thường xuyên di chuyển.
An ninh mạng được nâng cao khi ứng dụng giải pháp điện toán đám mây
Chúng tôi ở đây tại PTECH rất đặc biệt quan tâm đến vấn đề bảo mật mạng và cách dữ liệu của khách hàng của chúng tôi đang được xử lý. Vì tội phạm mạng luôn là mối lo ngại trong thế giới kinh doanh, chúng tôi đã thực hiện các biện pháp phòng ngừa và đảm bảo rằng chúng tôi tuân thủ SOC2.
Điều này có ý nghĩa rằng chúng tôi có sẵn các quy trình bảo mật mạng nội bộ hiệu quả nhất để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi các tác động bên ngoài. Vì dữ liệu của bạn được mã hóa và lưu trữ từ xa bên ngoài doanh nghiệp của bạn, điều này cũng sẽ cung cấp các biện pháp bảo mật bổ sung chống lại tội phạm mạng.
Không gian lưu trữ sẽ không bao giờ là vấn đề
Bạn đã bao giờ nhận được thông báo lỗi dung lượng ổ đĩa thấp và phải xóa các tệp khỏi PC của mình để khắc phục sự cố này chưa? Đây là một vấn đề khó chịu, nhưng nó có thể được giải quyết nhanh chóng và dễ dàng bằng cách làm việc trên môi trường lưu trữ đám mây.
Vì dung lượng ổ cứng có thể mở rộng trên các giải pháp đám mây, bạn và nhân viên của mình sẽ không bao giờ gặp phải sự cố này. Nếu bạn thấy mình hết dung lượng ổ cứng, chúng tôi tại PTECH có thể hỗ trợ bạn bằng cách cung cấp thêm dung lượng.
Bạn có thể tiết kiệm thiết bị (và có hiệu suất tốt hơn)
Các dịch vụ đám mây sử dụng tài nguyên từ xa, do đó, dịch vụ này sẽ không sử dụng trực tiếp sức mạnh xử lý của thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là phần cứng mà nó đang chạy có thể sẽ mạnh hơn thiết bị mà bạn hoặc nhân viên của bạn đang sử dụng.
Bằng cách sử dụng một máy tính xách tay rẻ tiền có kết nối internet ổn định, bạn có khả năng có được sức mạnh xử lý và tốc độ của một siêu máy tính cận biên. Chi phí sử dụng dịch vụ đám mây giữa bạn và nhân viên của bạn sẽ cho phép mọi người truy cập vào tài nguyên của phần cứng mạnh hơn chỉ bằng 1% giá. 
Các bản cập nhật hệ điều hành được tự động đẩy ra khi ứng dụng điện toán đám mây
Một cách khác để đảm bảo rằng nhân viên có sự bình đẳng giữa họ là đảm bảo rằng tất cả họ đều đang sử dụng phiên bản Windows mới nhất. Việc lỗi thời trên hệ điều hành của một người có khả năng dẫn đến các vấn đề về bảo mật và ứng dụng. Microsoft thường xuyên đưa ra các bản vá lỗi cho những vấn đề như thế này.
PTECH có thể tự động cập nhật hệ điều hành của bạn sau nhiều giờ làm việc cho bạn và nhân viên của bạn, cho phép mọi người đều sử dụng phiên bản mới nhất như nhau.
Tăng khả năng cộng tác nội bộ (Ngay cả khi làm việc từ xa)
Mặc dù các phần mềm như Zoom và Microsoft Teams đã cho phép nhân viên nói chuyện với nhau từ mọi nơi trên thế giới, nhưng nó chỉ giới hạn ở các chức năng cụ thể. Các ứng dụng như thế này bị hạn chế trong việc cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào các tệp và thư mục lớn cụ thể.
Làm việc trong môi trường điện toán đám mây có thể giải quyết nhiều vấn đề trong số này. Khi sử dụng bộ nhớ dùng chung từ mạng nội bộ của doanh nghiệp, nhân viên có thể truy cập từ xa vào các tệp và dữ liệu ở một vị trí tập trung. Một nhân viên có thể mở và chỉnh sửa tệp và sau khi hoàn thành, một nhân viên khác có thể truy cập trực tiếp vào cùng một tệp và chỉnh sửa thêm tệp. Các giải pháp đám mây cho phép cộng tác theo cả hai cách dễ dàng và hiệu quả.
PTECH có thể giúp bạn đáp ứng nhu cầu về điện toán đám mây của bạn
Các giải pháp đám mây rất linh hoạt và cực kỳ có lợi cho nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng tập trung. Tuy nhiên, việc thiết lập các giải pháp đám mây cần thiết để làm như vậy sẽ cực kỳ tốn kém và không thực tế để thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp.
May mắn thay, PTECH chuyên thiết kế và triển khai các giải pháp đám mây tiết kiệm chi phí cho bạn và nhân viên của bạn. Nếu bạn quan tâm đến việc thiết kế và triển khai các giải pháp đám mây vào doanh nghiệp của mình, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi hi vọng được phản hồi từ bạn sớm!
